Для организации деятельности по коммерческому управлению объектом недвижимости необходимо четкое и полное понимание целей
и интересов собственника. Эти интересы, могут существенно различаться, но сводятся к следующему:
- получение в течение заданного периода максимально высоких доходов от эксплуатации объекта с последующей перепродажей
объекта по максимально высокой цене (функциональная инвестиция);
- получение максимального дохода от перепродажи объекта (спекулятивная инвестиция);
- увеличение стоимости объекта (защита средств от инфляции);
- использование недвижимости для размещения собственного бизнеса или личного использования с минимизацией издержек по
содержанию и эксплуатации объекта;
- использование недвижимости для повышения престижа собственника.
Основные услуги.
1. Проведение анализа рынка недвижимости и арендных ставок на момент сдачи объекта в аренду и составление в соответствии с
ним рекомендации для собственника;
2. Разработка арендной политики объекта на основе согласованных с клиентом целей управления зданием: требования к
арендаторам, арендные лоты, срок договора, ставки, дополнительные условия;
3. Составление договора аренды с условиями, максимально выгодными для собственника объекта;
4. Решение юридических и финансовых вопросов:
Управление договорами аренды / Управление другими договорами, относящимися к объекту недвижимости.
- Сбор всех данных по объекту и основных сведений об арендаторах.
- Контроль поступления арендных, коммунальных платежей.
- Составление ежемесячной ведомости платежных задолженностей.
- Составление счета годовых производственных издержек.
- Постоянный контроль предусмотренных в договорах аренды положений об индексации, колебаний цен.
- Контроль соблюдения арендаторами договорных и последоговорных обязательств.
- Информирование арендаторов.
- Внесудебные напоминания о выполнении обязательств.
- Предложения по перерасчету авансовых коммунальных платежей.
- Администрирование гарантийных арендных поручительств, консультации по своевременному использованию срочных залогов по
аренде и контроль за соблюдением сроков.
- Документирование всех согласованных в договорном порядке или одобренных перепланировок систем или инсталляций арендаторов.
- Содействие при передаче или возвращении арендуемого имущества.
- Контроль въезда и выезда арендаторов.
- Содействие при расторжении договоров аренды и прочих окончаниях арендных отношений.
- Оказание поддержки в судебных и несудебных спорах.
- Администрирование всех прочих договоров с третьими лицами, которые связаны с содержанием, обслуживанием и управлением
объектом недвижимости.
- Поддержка владельца объекта недвижимости во внесудебных тяжбах с арендаторами.
Управление договорами страхования.
- Контроль за соблюдением договоров страхования.
- Своевременное направление уведомлений в страховую компанию о нанесении ущерба.
- Информирование владельца объекта недвижимости о факте нанесения ущерба.
- Указание необходимости и целесообразности внесения изменений или дополнений в существующие договоры страхования или
заключения новых договоров страхования.
- Оказание владельцу объекта недвижимости поддержки в переговорах или спорах со страховщиками.
- Выполнение обязательств владельца недвижимости, которые определены согласно договорам страхования между владельцем
недвижимости и страховщиками.
Ведение отчётности.
- Выписки по налогам по объекту, платежи за вывоз мусора, пользование канализацией, очистку проездов и дымоходов,
водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение и пр.
- Выплаты страховых премий.
- Оплата счетов за эксплуатацию, техобслуживание, уборку и охрану.
- Оплата счетов за ремонт и прочие строительные мероприятия.
- Осуществление платежей, связанных с объектом недвижимости и его деятельностью.
- Контроль банковских счетов, относящихся к объекту, в частности, поступление и производство всех платежей за управление
объектом и его эксплуатацию.
- Осуществление процентных отчислений и расходов.
- Ежегодное предоставление отчёта о поступлениях и расходах за истекший год, а также требований и задолженностей каждого года
по согласованию с аудиторской компанией.
- Составление на каждый календарный год бизнес-плана, содержащего информацию о возможных путях совершенствования
договоров аренды, затратах на хозяйственное управление, техническое обслуживание, ремонт и дополнительных инвестициях.
Ведение бухгалтерии.
- Учет товарно-материальных ценностей и основных средств.
- Учет операций, связанных с движением денежных средств.
- Учет издержек.
- Учет доходов и результатов хозяйственной деятельности.
- Своевременное выставление счетов.
- Своевременную оплату счетов поставщиков.
- Своевременное составление и сдачу квартальной и годовой отчетности в соответствующий налоговый орган.
- Своевременный расчет и оплату налогов.